各二级学院：
根据学院2020届毕业生毕业证发放的总体安排，为做好图书馆纸质图书等资产不流失、不减少，严肃和规范财务纪律，确保学生准时毕业，经研究，决定按以下步骤操作：
1、由图书馆发布学生欠书未还信息，此信息以Excel表格形式反馈给学生处，由学生处按院部分发到各二级学院（此项工作前期已完成）；
2、各二级学院安排其班主任或辅导员根据欠书信息与图书馆一楼方老师或黄老师联系，确定未还纸质图书学生的赔偿标准，并填写《赔书清单》一式两份；
3、各二级学院安排其班主任或辅导员根据赔偿标准，由班主任或辅导员代收学生的赔偿金额，并做好记录；
4、由班主任或辅导员将代收的纸质图书赔偿金额和《赔书清单》（一式两份）上交到财务处，其中《赔书清单》一份留存财务处，另一份由班主任或辅导员连同缴费收据交还到图书馆一楼方老师或黄老师处，图书馆据此将欠书信息反馈给学生处即可完成纸质图书赔偿工作。
如学生借阅的图书未丢失，可由学生亲还或其它方式代还至院图书馆。
本项工作于2020年7月9日16：00前完成。
学生处 财务处 图书馆
二〇二〇年七月六日