各二级学院：
为提升学籍管理工作信息化水平，规范学籍异动办理流程，方便师生办理相关学籍异动业务，自2024年3月7日起，学籍异动采用线上办理模式。现将有关事项通知如下：
一、线上办理类型
转专业、休学、复学、保留学籍（参军入伍）、保留入学资格（身心不适）、退学（学生本人申请）
二、线上办理流程
1.学生本人登录系统按相关提示申请学籍异动：
PC端：登陆智慧校园→“办事大厅-学籍异动”（https://nehall.uta.edu.cn/swzx/#/affairs/allAffairs），详细操作流程见附件1。
移动端：登录今日校园→“办事大厅-学籍异动”，详细操作流程见附件2。
2.申请学籍异动须在“申请原因”一栏填写清楚具体事由，并按要求上传附件。
3.根据不同学籍异动审批流程，各相关学院、部门按顺序依次审批。审批人可以进入“办事大厅-学籍异动”主页的待办列表中进行审批。
4.只有当全部环节审批完毕，学籍异动才算申请成功，期间申请人须及时跟进、追踪流程直至全部审批环节结束。若未及时完成审批流程，学籍异动不成功、不生效。
三、上传附件要求
根据不同学籍异动类型按以下要求上传附件，因材料不全或者未达要求的会退回重新申请，请务必按要求提交，以免耽误办理学籍异动时间。
（一）休学
1.因病休学需提供二级甲等以上医院诊断证明；其他原因休学需提供相应情况说明材料；2.家长知情同意书。
（二）复学
1.二级甲等以上医院诊断证明（病愈复学需提供）；2.退役证明（退役复学需提供）；3.家长知情同意书。
（三）保留学籍
1.参军入伍证明；2.家长知情同意书。
（四）保留入学资格（身心不适）
1.二级甲等以上医院诊断证明（因病）；2.家长知情同意书。
（五）退学（学生本人申请）
1.自愿退学申请书及身份证复印件；2.家长知情同意书。
四、注意事项
1.新生转专业相关事宜将另行通知；退伍复学转专业登录系统按提示进行办理。
2.学籍信息修改、退学、放弃入学资格等仍需线下办理。
3.申请时填写的相关信息需真实有效，相关材料上传附件需要确保材料完整且内容清晰可见。
4.原先用于填报学籍异动的纸质表格不再使用，一律采用线上流程办理，但学生该交的个人材料还需提供。由二级学院学籍管理员在系统中打印已生效的学生学籍处理审批表，对本学院的学籍异动材料进行归档保存，于每月底报学生处学籍科备案。
五、联系方式
业务流程办理请咨询：学生处，0551-63411646
系统使用问题请咨询：网络信息中心，0551-64689894
学生处、网络信息中心
2024年3月6日